Tworzysz duży dokument i chcesz, aby był bardziej przejrzysty? Pomoże w tym spis treści. Wyjaśniamy, jak zrobić go w starszych i nowszych wersjach edytora Word. Word - jak zrobić spis treści w wersjach 2007 i 2010 Aby w edytorze Word wstawić spis treści, w dokumencie trzeba zastosować nagłówki. Jak je zrobić? Wpisz nazwy poszczególnych rozdziałów normalnie, a następnie musisz po kolei zaznaczać każdy z nich i na karcie i wybierać styl jako Nagłówek 1. Nazwa rozdziału zostanie zmieniona. Gdy już oznaczysz tak wszystkie nagłówki, przejdź do miejsca, gdzie masz zamiar wstawić spis treści - najczęściej jest początek lub koniec dokumentu. Kliknij na zakładkę Odwołania, a następnie wybierz Spis treści. Wskaż na ten styl, który Cię interesuje - i gotowe. Wśród trzech dostępnych standardowo opcji pierwsze dwie to Tabela automatyczna, ostatnią jest Tabela ręczna. W przypadku dwóch pierwszych rodzajów tabel, wszystkie zmiany, które wprowadzisz do nagłówków i sekwencji po stworzeniu spisu treści, zostaną wprowadzone do niego samoczynnie. Taki automatyczny spis treści jest szczególnie praktyczny w przypadku większych opracowań, gdy po jego stworzeniu wprowadza się zmiany i poprawki, które mogą spowodować np. zmianę numeracji stron. Ręczny spis treści Word to konieczność manualnego wpisania tytułu poszczególnych rozdziałów. Jeśli wprowadzane będą po tym zmiany, które spowodują, że przesunie się numeracja stron, wówczas również trzeba będzie ją wprowadzać ręcznie. Zobacz również:Microsoft Office 365 - ile kosztuje, gdzie kupić najtaniej?Jak odczytać klucz produktu z Microsoft Office? Jak zrobić spis treści Word z podrozdziałami? Spis treści w Word, który obejmować będzie zarówno rozdziały i podrozdziały, wymaga nieco więcej pracy niż poprzednie rozwiązanie. Edytor ustala takie rzeczy "hierarchicznie". Przykład: mamy tekst poświęcony sprzętowi dla graczy, który ma swoje poszczególne działy - każdy to opisy innego rodzaju sprzętu gamingowego, czyli jeden dział poświęcony jest klawiaturom, drugi myszkom, trzeci kontrolerom, itp. Ponadto w każdym dziale znajdują się 3 - 4 produkty. Chcemy, aby taki przykładowy spis treści posiadał numerację strony danego działu oraz wymieniony został każdy produkt wraz z numerem strony, na której się znajduje. W takiej sytuacji nazwę działu - Kontrolery - zaznaczamy jako Nagłówek1, a podtytuły poszczególnych akapitów jako Nagłówek 2. Po wyborze, gdy wybierzemy dowolny automatyczny spis treści Word, otrzymamy pożądany efekt. Warto pamiętać, że w każdej sytuacji, gdy tworzony jest automatyczny spis treści Word, edytor samoczynnie wstawia hiperłącza. Jaki jest tego cel? Łączą one nagłówki w spisie treści z nagłówkami w dokumencie. Dzięki temu wystarczy w spisie treści najechać kursorem na interesujący element (np. myszki w omówionym wcześniej, przykładowym spisie treści), wcisnąć klawisz Ctrl i kliknąć lewy przycisk myszki. Można także ustawić opcję pozwalającą na używanie łącza samym kliknięciem. Jeśli chcesz sprawdzić, gdzie prowadzi dane hiperłącze, kliknij na Opcje, a następnie Zaawansowane. W obszarze Opcje edycji usuń zaznaczenie opcji Użyj klawisza CTRL oraz kliknięcia, aby śledzić hiperłącze. Word - jak zrobić spis treści w wersjach 2013 i 2016 oraz Office 365 Pomimo zmienionego interfejsu, mechanizm wstawiania wpisu treści jest taki sam. W przypadku każdego nagłówka, który chcesz umieścić w spisie treści, zaznacz tekst i przejdź do pozycji style -> głównej , a następnie wybierz pozycję Nagłówek 1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać spis treści, a następnie przejdź do pozycji Odwołania, wybierz spis treści, a następnie styl automatyczny. Jeśli wprowadzasz zmiany w dokumencie, które wpływają na Spis treści, zaktualizuj spis treści, klikając prawym przyciskiem myszy Spis treści i wybierając polecenie Aktualizuj pole. Aby ręcznie zaktualizować spis treści, przejdź do Odwołań i funkcji Aktualizowanie tabeli. Wybierz jedną z następujących opcji: Aktualizowanie tylko numerów stron Spowoduje to tylko zaktualizowanie stron, na których znajdują się nagłówki, oraz ignorowanie zmian w tekście całej tabeli Spowoduje to wyświetlenie wszystkich aktualizacji tekstu nagłówka, a także zmian przycisk OK Uwaga: ręcznie utworzone tabele (nietworzone automatycznie z nagłówków) nie mogą być aktualizowane przez program Word. Konieczne będzie ręczne wpisanie zmian w spisie treści.Domyślnie w programie Word nagłówki i stopki są takie same na każdej stronie. Często pojawia się jednak potrzeba umieszczenia innej zawartości z lewej i z prawej strony dokumentu. W tym celu wykonaj następujące czynności:
W MS Word można wykonywać różne zadania, a nie zawsze praca w tym programie jest ograniczona do banalnego pisania lub edycji tekstu. Tak więc, wykonując pracę naukową i techniczną w Słowie, wpisując streszczenie, dyplom lub arkusz kursu, sporządzając i przygotowując raport, trudno jest obejść się bez tego, co zwykle nazywa się notatką objaśniającą (RLP). Sam RPP musi zawierać spis treści (treść). Często uczniowie, a także pracownicy różnych organizacji, najpierw odczytują główny tekst noty wyjaśniającej, dodając do niej główne sekcje, podrozdziały, wsparcie graficzne i wiele innych. Po zakończeniu tej pracy przechodzą bezpośrednio do projektu zawartości tworzonego projektu. Użytkownicy, którzy nie znają wszystkich funkcji programu Microsoft Word, zaczynają pisać nazwy poszczególnych sekcji w kolumnie po kolei, wskazują odpowiadające im strony, ponownie sprawdzają, co się stało, często korygując coś w kursie, a dopiero potem przekazują gotowy dokument nauczycielowi. lub wodza. Takie podejście do projektowania treści w Wordzie działa dobrze tylko z dokumentami o małej objętości, które mogą być obliczeniami laboratoryjnymi lub standardowymi. Jeśli dokument jest dokumentem lub pracą dyplomową, naukową tezą itp., Odpowiadająca jej RPG będzie składać się z kilkudziesięciu głównych sekcji, a nawet więcej podrozdziałów. Dlatego projektowanie zawartości tak dużego pliku zajmuje ręcznie dużo czasu, równolegle, zużywając nerwy i siłę. Na szczęście możesz automatycznie tworzyć treści w programie Word. Tworzenie automatycznej zawartości (spisu treści) w programie Word Najdokładniejszą decyzją jest rozpoczęcie tworzenia dowolnego obszernego dokumentu o dużej objętości wraz z tworzeniem treści. Nawet jeśli nie napisałeś ani jednego wiersza tekstu, poświęcając tylko 5 minut na wstępną konfigurację MS Word, zaoszczędzisz sobie znacznie więcej czasu i nerwów w przyszłości, kierując wszystkie wysiłki i wysiłki wyłącznie do pracy. 1. Otwórz program Word, kliknij kartę "Łącza" znajdującą się na pasku narzędzi u góry. 2. Kliknij "Spis treści" (pierwszy po lewej) i utwórz "Automatycznie zebrany spis treści" . 3. Zobaczysz komunikat, że nie ma elementów spisu treści, co w rzeczywistości nie jest zaskakujące, ponieważ otworzyłeś pusty plik. Uwaga: Dalsze "oznaczanie" treści można wykonać podczas pisania (co jest wygodniejsze) lub na końcu pracy (zajmie to znacznie więcej czasu). Pierwszym automatycznym punktem treści (pustym), który pojawił się przed tobą, jest kluczowy spis treści, pod którego pułapem gromadzone są wszystkie pozostałe punkty pracy. Jeśli chcesz dodać nowy tytuł lub podtytuł, po prostu umieść kursor myszy w żądanym miejscu i kliknij element "Dodaj tekst" znajdujący się na górnym panelu. Uwaga: Logiczne jest, że można tworzyć nie tylko nagłówki niższego poziomu, ale także podstawowe. Kliknij miejsce, w którym chcesz je umieścić, rozwiń element "Dodaj tekst" w panelu sterowania i wybierz "Poziom 1" Wybierz pożądany poziom kursu: im większa liczba, tym głębszy będzie ten tytuł. Aby wyświetlić zawartość dokumentu, jak również szybko poruszać się po jego zawartości (stworzonej przez ciebie), przejdź do zakładki "Widok" i wybierz tryb wyświetlania "Struktura" . Cały twój dokument jest podzielony na akapity (nagłówki, napisy, tekst), z których każdy ma swój własny, wcześniej określony przez ciebie poziom. Stąd między tymi punktami możesz przełączać się szybko i wygodnie. Na początku każdego tytułu znajduje się mały niebieski trójkąt, po kliknięciu którego możesz ukryć (zwinąć) cały tekst związany z tym nagłówkiem. Podczas pisania tekst zmienia się na samym początku "Automatycznie wybieranego spisu treści" . Wyświetli się nie tylko nagłówki i napisy, które utworzysz, ale numery stron, od których zaczynają, poziom nagłówka również będą wyświetlane wizualnie. Jest to bardzo potrzebna zawartość auto dla każdej pracy z woluminem, co jest bardzo łatwe do zrobienia w Wordzie. Treść będzie na początku twojego dokumentu, zgodnie z wymaganiami RPG. Automatycznie generowany spis treści (treść) jest zawsze dobrze wyrównany i poprawnie sformatowany. W rzeczywistości wygląd nagłówków, napisów, a także cały tekst można zawsze zmienić. Odbywa się to w taki sam sposób, jak rozmiar i czcionka dowolnego innego tekstu w MS Word. Wraz z postępem prac, zawartość automatyczna zostanie uzupełniona i rozszerzona, zostaną dodane nowe nagłówki i numery stron, a w sekcji "Struktura" zawsze można uzyskać dostęp do niezbędnej części pracy, należy odnieść się do odpowiedniego rozdziału zamiast ręcznego przewijania dokumentu . Warto zauważyć, że szczególnie wygodnie jest pracować z dokumentem z autosugestią po wyeksportowaniu do pliku PDF. Lekcja: Jak przekonwertować plik PDF na program Word To wszystko, teraz wiesz, jak tworzyć automatyczne treści w Wordzie. Warto zauważyć, że ta instrukcja dotyczy wszystkich wersji produktu firmy Microsoft, to znaczy, że można utworzyć automatyczny spis treści w programach Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 i innych wersjach tego składnika pakietu biurowego. Teraz wiesz więcej i będziesz mógł pracować wydajniej.Do tego celu używa się tzw. "twardej spacji". Zarówno w Wordzie, jak i OpenOffice wstawia się ją kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Spacja. Aby zobaczyć twardą spację należy włączyć znaki niedrukowalne (co to są znaki niedrukowalne i jak je włączyć wyjaśniłem w poście "Co to są znaki niedrukowalne").
Wtorek, 05 Sierpień 2014 13:14, Wpisany przez Wojtek Onyśków Spis treści tworzony jest na samym końcu pracy i często sprawia on sporo kłopotów, jeżeli jest wykonywany manualnie. Microsoft Word posiada jednak wbudowane funkcje, które pozwalają w sposób automatyczny wygenerować spis treści. W tym poradniku wyjaśniamy, jak tego dokonać. Do tworzenia spisu treści w Wordzie służą specjalne style, znajdujące się na pasku narzędziowym. Domyślnie „Nagłówek 1” służy do oznaczania tytułów rozdziałów, „Nagłówek 2” wskazuje podrozdział, a „Nagłówek 3” tytuł o jeszcze niższej randze, który ma być umieszczony w spisie treści. 1. Aby stworzyć spis treści, zaznaczamy tytuł rozdziału, a następnie klikamy na „Nagłówek 1” w narzędziach głównych. Podobnie czynimy ze wszystkimi tytułami kolejnych rozdziałów. 2. W podobny sposób oznaczamy podrozdziały, jednak w tym przypadku korzystamy ze stylu „Nagłówek 2”. «« Początek « Poprzednia 1 2 Następna » Ostatnie »» (Strona 1 z 2)
Aby to zrobić, użytkownik Worda musi przeredagować tekst: coś dopisać w akapicie lub coś usunąć. W rezultacie akapit się skróci lub wydłuży, więc wdowa albo wskoczy do poprzedniej linijki, albo ta pierwotna ostatnia linijka się wydłuży: Jak pozbyć się wdowy poprzez dopisanie treści do akapitu zakończonego wdową
Tworzenie spisu treści w Wordzie 9 kwietnia 2022 0 8 min read Do tworzenia dokumentów tekstowych najczęściej wybierany jest program Word. Dobrze jest więc znać jego funkcjonalność i swobodnie z niej korzystać. Podstawowym i nieodłącznym elementem każdego rozbudowanego dokumentu jest czytelny spis treści. Umożliwia on swobodną nawigację w treści, dzięki czemu całość jest bardziej czytelna i szybciej można odnaleźć interesujące nas fragmenty tekstu. Dlatego też warto jest wiedzieć jak poprawnie utworzyć spis treści w Wordzie. Spis treści Word – podstawowe informacjeRęczny i automatyczny spis treści WordJak zrobić spis treści w Wordzie – wersja automatycznaUsunięcie stron – czy wpłynie na spis treści?Co zrobić, jeśli spis treści nie działa? Spis treści Word – podstawowe informacje Spis treści można utworzyć przy wykorzystaniu istniejących już nagłówków. Forma graficzna samego spisu oferowana jest przez program w kilku opcjach. Różnią się one od siebie czcionką, stylem podpunktów oraz tabulatorami. Ogromna zaletą aplikacji jest to, że Word spis treści tworzy w sposób bardzo szybki i intuicyjny. Ręczny i automatyczny spis treści Word Do stworzenia spis treści można podejść w sposób ręczny lub automatyczny. Pamiętać należy, że tworzenie ręcznego spisu na pewno będzie pracochłonnym i bardziej skomplikowanym działaniem niż wybór opcji automatycznej. Decydując się na spis treści w formie ręcznej trzeba mieć na uwadze, że każdorazowa zmiana dokonywana w tekście musi zostać sprawdzona i zaktualizowana w spisie treści. Jak zrobić przypis w Word? Tabele przestawne Excel Decydując się na automatyczny spis treści Word zaoszczędzi się czas, ponieważ zmiany w tekście nie będą musiały być samodzielnie aktualizowane w spisie. Można powiedzieć, że jedynie trzy kliknięcia będą wystarczające, aby zaktualizować całą pracę. Opcja automatyczna zdecydowanie ułatwi poruszanie się po samym arkuszu tekstowym. Wybrany, odpowiedni nagłówek automatycznie przenosi do konkretnego fragment w tekście. Jak zrobić spis treści w Wordzie – wersja automatyczna Zanim rozpocznie się proces tworzenia spisu trzeba przygotować na zmiany sam dokument. Chodzi o formatowanie podtytułów. Dokonuje się tego poprzez zaznaczenie konkretnych elementów w dokumencie i wybranie z zakładki Styl opcje Nagłówek 1. Oczywiście tak samo postępujemy w przypadku tych podtytułów, gdzie wybieramy dla nich Nagłówek 2. Trzeba o tym pamiętać, aby móc stworzyć automatyczny spis treści. Po tej czynności tekst powinien zmienić kolor, rodzaj, a także wielkość czcionki. Można go oczywiście przywrócić do pożądanego wyglądu stosując jedną z dwóch metod: Zmienić wszystkie ustawienia w sposób ręczny – dokładnie tak, ja przy normalnej edycji samego tekstu. Co ważne czynność ta będzie musiała być powtarzana w każdym rozdziale. Skorzystać z modyfikowania stylu – po wybraniu Nagłówka 1, który znajduje się w Stylach, klikamy prawym przyciskiem myszy na Nagłówek 1 oraz wybieramy opcję Modyfikuj. Kolejno z sekcji Formatowanie wybrać należy rodzaj, kolor i wielkość samej czcionki. Po zaakceptowaniu zmian należy zaznaczyć tekst, który ma się znaleźć w spisie treści i kliknąć Nagłówek 1. Wybrane ustawienia w sposób automatyczny zastosują do wybranego fragmentu tekstu. Decydując się na automatyczną wersję spisu treści w Word trzeba podjąć się następujących działań: Wybieramy miejsce, gdzie ma nasz spis treści się znajdować i ustawiamy tam kursor. Z górnego paska zadań wybieramy Odwołania, a następnie wybieramy Spis treści. Warty zaznaczenia jest fakt, iż w przypadku dokonywania zmian tekstowych, ponownie korzystamy z sekcji Odwołania, wybierając tym razem opcje Aktualizuj spis i Aktualizacja całego spisu. Program sam wykryje dokonane zmiany i je zaktualizuje. Usunięcie stron – czy wpłynie na spis treści? Podczas tworzenia dokumentu tekstowego może wystąpić konieczność usunięcia nawet całej strony dokumentu. Nie należy martwić się wówczas, że wpłynie to negatywnie na stworzony spis. Po wybraniu opcji Aktualizuj pole, wszystkie numery stron automatycznie się zmienią i dopasują. Co zrobić, jeśli spis treści nie działa? Najważniejsze to niewprowadzanie do automatycznego spisu treści ręcznych poprawek i modyfikacji. Zmiany wprowadza się korzystając z automatycznych opcji. Szczególną uwagę trzeba zwrócić na nagłówki. Sprawdzić należy czy wszystkie podrozdziały i rozdziały zostały oznaczone w Stylach, jako nagłówki odpowiedniego stopnia. Jak widać spis treści jest bardzo ważnym elementem każdego dłuższego tekstu. Zdecydowanie warto jest wiedzieć jak zrobić spis treści Word. Po poznaniu zasad automatycznego wprowadzenia spisu, ma się pewność, że proces tworzenia będzie szybszy i bardziej efektywny.